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Adjoint administratif

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint administratif s’occupe d’accueillir les clients et de prendre les appels. Il procède à la production de divers documents, la saisie de statistiques, et la classification de documents.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • SERVICE À LA CLIENTÈLE
    • Réponds aux appels téléphoniques, les transfère à la personne concernée et  prend les messages au besoin;
    • Aide les clients dans leurs demandes ou leurs interrogations;
    • Accueille les clients à la réception et à l’expédition de marchandises;
    • Fait suivre les commandes provenant du service à la clientèle selon les produits en respectant le MSDS (fiches signalétiques) et les certificats d’analyse.
  • PRÉPARATION DE DOCUMENTS
    • Prépare les documents de la journée à faire, fait les mises en solution et la production/réception de produits;
    • Procède à la fermeture de commandes;
    • Produit un rapport des activités et s’assure qu’elles soient identiques à ce qui a été fait durant les travaux;
    • Fait le suivi des wagons à l’aide des documents fournis, envoie par courriel les feuilles de chargement et les rapports correspondants à chacun des clients;
    • Produit une liste des wagons, une liste des expéditions et un rapport d’inventaire avec ou sans transaction, facture certains clients par Internet;
    • Reçoit les commandes de divers fournisseurs par courriel, imprime les documents pertinents (MSDS et certificat d’analyse) et les fait correspondre aux commandes pour les livraisons.
  • AUTRES TÂCHES CONNEXES
    • Comptabilise l’inventaire physique des produits entreposés;
    • Fourni le support clérical à tout le personnel de l’administration;
    • Exécute toutes autres tâches ou responsabilités demandées par son supérieur.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
  • Trois ans d’expérience dans un poste administratif;
  • La personne idéale démontre une bonne capacité à travailler en équipe, est rigoureuse, proactive et a une bonne capacité à gérer ses priorités;
  • Connaissance intermédiaire des logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Connaissance de l’anglais est un bon atout.

CONDITIONS

  • Emploi  temporaire allant de mai 2020 à octobre 2020;
  • 40 heures par semaine;
  • Salaire à discuter;
  • Horaire : de jour.
  • Filiale: Somavrac
  • Lieu de travail: Trois-Rivières
  • Statut de l'emploi: Temporaire, temps plein

Postuler sur ce poste

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