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Adjoint(e) administratif(ve)

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjoint(e) administratif(ve) travail sous la supervision du Directeur régional opérations. Il est responsable de fournir des services en bureautique au personnel administratif et des opérations de même que du support à la direction. L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la gestion des activités de formation pour l’ensemble de la compagnie, ainsi que de la facturation liée à son terminal. Il est amené à préparer divers documents exigés des opérations, de la direction et des clients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux appels téléphoniques et s’assurer de la distribution de diverses communications au personnel approprié;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, coordonner la circulation des renseignements à l’interne;
  • Effectuer le traitement de texte des correspondances corporatives et autres documentations;
  • Réaliser le suivi des dossiers de formations via Cognibox et collaborer mensuellement avec le service des ressources humaines afin de colliger les formations aux dossiers des employés;
  • Assurer l’ensemble des activités relatives à la préparation des comités d’opérations;
  • Exécuter le suivi des bons de commande avec les contremaîtres;
  • Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés de Porlier Express;
  • Effectuer des tâches comptables de premier niveau lors de remplacements de vacances des techniciennes comptables;
  • Procéder au classement physique et électronique des dossiers et appliquer la procédure d’archivage;
  • Autres tâches connexes.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
  • 2 ans d’expérience dans un poste relié à l’administration;
  • Connaissance de base en comptabilité, un atout;
  • La personne recherchée doit posséder un sens de l’organisation développé, une bonne capacité de collaboration et de bonnes aptitudes d’analyse. Le candidat idéal pour ce poste sera également minutieux et méthodique.
  • Sujet à se déplacer à Port-Cartier.

CONDITIONS

  • Horaire : 40 h/semaine
  • Quart de travail : Jour
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible

 

  • Filiale: Porlier Express
  • Lieu de travail : Sept-Îles
  • Statut de l'emploi : Permanent, temps plein

Postuler sur ce poste

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