Responsabilités
– Trie, vérifie et traite des bons de commande, des formulaires, des factures payables et divers documents;
– Saisie des données dans le système informatique;
– Révise et finalise de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires ou des présentations à partir de notes manuscrites ou autres;
– Répond aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique et les achemine à la personne compétente;
– Assiste les gestionnaires dans leurs tâches;
– Lors des comités de direction, est en charge de la préparation de la salle;
Compétences recherchées
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.Expérience : 4 ans d’expérience en tant qu’archiviste ou adjoint administratif; expérience de bureau en support à la gestion de projet souhaitable
Habiletés : Sens de l’organisation développé, être méthodique, autonomie, bonne gestion du temps et bonne communication
Autres: Langues : Français et connaissance de l’anglais
Logiciels : Word, Excel, Power point, Outlook