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Commis à la comptabilité

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le commis à la comptabilité travaille sous la supervision de l’adjoint contrôleur. Il est responsable, en collaboration avec le contrôleur et les adjoints contrôleur, de tenir les registres de comptes, fournir des services de tenue de livres (facturation des recevables et payables) pour fins de préparation des états financiers et de préparer les dossiers de fin de mois.

 

RESPONSABILITÉS

1.TRAITER LES FACTURES RECEVABLES

  • Traite les factures recevables de la (des) filiale sous sa responsabilité;
  • Enregistre dans le système informatique l’information apparaissant sur les connaissements (quantité, produit, taux, etc.) afin de générer les factures;
  • Avise les commis de compléter les connaissements qui ne le sont pas, remet les connaissements aux responsables désignés pour fins de vérification et les collige au besoin;
  • Complète le lot dans le système informatique et imprime la facture pour le client et l’autre pour le classement;
  • Interroge le représentant aux ventes ou logistique afin d’obtenir le taux si la facture n’en contient pas.

 

2. TRAITER LES FACTURES PAYABLES

  • Traite les factures payables des fournisseurs, remet pour fins d’approbation;
  • Valide si le connaissement a été facturé au client, inscrit sur la facture le fournisseur, le nom du client, la date et le numéro de facture du client;
  • Vérifie si les factures sont inscrites dans le compte du grand livre et valide les numéros, refacture au besoin à un autre client, enregistre l’information dans le système informatique et reporte au grand livre pour fins de paiement;
  • Sélectionne à chaque semaine les factures à payer, imprime les chèques, les associe aux factures et remet pour signature au contrôleur corporatif.

 

3.OPÉRATIONS COMPTABLES SPÉCIFIQUES (FIN DE MOIS)

  • Vérifie si les opérations comptables ont été procédées dans la bonne période et remet le rapport au contrôleur pour fins de préparation des états financiers;
  • Reporte les écritures au journal à chaque fin de mois, fait concorder les comptes et prépare les balances de vérification des comptes tout en tenant des grands livres généraux;
  • Vérifie à chaque mois dans le système informatique les entrées et les sorties de produits afin de balancer l’inventaire et vérifie la rentabilité des résultats;
  • Prépare l’analyse des postes de bilan en examinant les comptes de banque, les comptes à recevoir, les comptes à payer et les salaires et les écritures des impôts;
  • Procède à l’analyse de rendement et fait un suivi des frais payés d’avance ainsi que le suivi des immobilisations des compagnies sous sa responsabilité
  • Fait plusieurs analyses pour faire des transferts de coûts manuellement.

 

4.TÂCHES COMPTABLES DIVERSES

  • Examine à chaque mois les dépôts bancaires, associe le numéro de facture et le numéro de client pour chaque paiement reçu, inscrit les numéros sur les chèques;
  • Enregistre le paiement effectué par le client dans le système informatique, inscrit sur le talon de chèque la période dans laquelle le paiement est entré et appose ses initiales;
  • Vérifie le rapport des dépôts, et reporte au grand livre;
  • Vérifie à chaque semaine la conciliation bancaire, reçoit le relevé de banque broché aux chèques encaissés, classe les chèques et regarde si les montants balancent dans le grand livre;
  • Examine l’âge des comptes à recevoir à chaque fin de mois à l’aide de la balance de vérification, communique avec le client si le compte est âgé d’un certain temps pour effectuer un suivi;
  • Estime les factures des fournisseurs non-reçues en comparant le rapport des bons de commande et procède aux écritures de régularisation;
  • Estime les redevances des municipalités et procède aux écritures de régularisation lorsque nécessaire;
  • Maitrise le cycle comptable complet.

 

SPÉCIFICATIONS D’EMPLOI

Scolarité :            Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience :        Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de commis à la comptabilité.

Habiletés :           Autonomie, rigueur, sens de l’analyse, sens de la planification, capacité à travailler en équipe, sens critique, discrétion et professionnalisme, aime relever de nouveaux défis

Autres :              – Langues : Français

– Logiciels : Logiciels comptables, Word, Excel, Outlook

 

POURQUOI CHOISIR GROUPE SOMAVRAC

  • Entreprise familiale bien d’ici, en constante croissance;
  • Équipe de professionnels compétents et engagés;
  • Programme de formation et de développement;
  • Contribution de l’employeur au REER et au régime assurance collective;
  • Nombreuses activités offertes par l’entreprise;
  • Médecin familial sur place aux deux semaines;
  • Rémunération à la hauteur de votre potentiel.
  • Filiale : Groupe Somavrac
  • Lieu de travail : Trois-Rivières
  • Statut de l'emploi : Permanent, temps plein

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