Skip to content

Commis paie et comptabilité

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le commis paie et comptabilité travaille sous la supervision du Directeur des ressources humaines. Il est responsable, en collaboration avec le commis à la paie, de la préparation et de la vérification hebdomadaire de la paie. La personne devra également assurer le remplacement du commis à la paie lors de vacances ou d’absence. En ce qui a trait aux tâches comptable, la personne devra faire de l’entrée de données, du classement, de la préparation de dossiers, ainsi que d’assurer un soutien aux comptes payables et à la facturation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

TRAITEMENT DE PAIE

  • Vérifie les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, tels que les impôts, les cotisations syndicales et les cotisations versées aux régimes d’assurances et de retraite;
  • Prépare les versements destinés aux employés et les paiements de prestations sous forme de chèques ou virement électronique;
  • Produit sur demande des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux

GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX

  • Tiens les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés;
  • Rassemble les feuilles de demande d’absences et les traites dans les tableaux appropriés et dans le logiciel de paie;
  • Renseigne les employés sur les questions relatives à la paie.

SUPPORT AUX COMPTES PAYABLES

  • Procède à l’entrée des factures et à l’entrée de données en collaboration avec le commis aux comptes payables.
  • Reçois les factures et les bons de commande, enregistre le numéro de facture et la date dans le système informatique, vérifie l’exactitude des montants, inscris le code d’imputation, valide le centre de coût et transmets pour traitement;
  • Reçoit les factures des cartes de crédit, comptes de dépenses, etc., complète le formulaire remboursement des dépenses, enregistre le numéro de la facture et la date, vérifie l’exactitude des montants, valide le centre de coûts, constate que les montants sont imputés au bon compte, remet les copies au contrôleur pour traitement et préparation des états financiers;
  • Enregistre les factures au journal, vérifie l’exactitude des numéros de factures et des montants et reporte le tout au grand livre.

SUPPORT AUX FACTURES RECEVABLES

  • Traite les factures clients pour les diverses compagnies de Groupe Somavrac;
  • Reçoit les bons de travail, les connaissements ou tout autre document à être facturé, s’assure de l’exactitude de l’information, enregistre le numéro de facture et la date dans le système informatique, vérifie l’exactitude des montants, inscrit le code d’imputation, valide le centre de coût et transmet l’information pour traitement des inters compagnies..

AUTRES TÂCHES CONNEXES

  • Effectue divers projets selon les demandes;
  • Planifie son temps en fonction des échéances et des priorités des dossiers;
  • Exécute toutes autres tâches ou responsabilités demandées par son supérieur.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

Scolarité :        Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience :      3 à 5 ans d’expérience en traitement de la paie et en comptabilité/secrétariat

Habiletés :          Autonomie, rigueur, sens de l’analyse, sens de la planification, capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation, être méthodique, respect de la confidentialité.

Autres :                – Langues : Français et Anglais fonctionnel

– Logiciels : Logiciels comptables, Microsoft Office et niveau avancé Excel. Nethris, un atout.

CONDITIONS 

  • Date d’entrée en poste: Dès que possible;
  • Nombre d’heures par semaine : 35 heures/ semaine, de jour, du lundi au vendredi;
  • Salaire : à déterminer

 

  • Filiale : Groupe Somavrac
  • Lieu de travail : Trois-Rivières
  • Statut de l'emploi : Permanent, temps plein

Postuler sur ce poste

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, jpg, png.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.