PRÉPARATION DES PAIES
- Prépare les paies des chauffeurs en calculant les heures de travail des chauffeurs et le kilométrage effectué à partir du registre des heures de services;
- Compile et analyse les heures de travail des chauffeurs en s’assurant que ceux-ci respectent la réglementation canadienne et américaine ainsi que les politiques en vigueur;
- Saisi les données de paie dans le logiciel selon les politiques en vigueur et transfère celles-ci au service de paie;
- Conçoit un rapport personnalisé de paie au chauffeur.
- Communique les absences et vacances des chauffeurs au service de paie dans les délais requis, selon les règles établies par la convention collective.
- Communique avec les chauffeurs en cas de disparités, agit comme première ligne de support relativement à leur paye et au fonctionnement de la plateforme.
- Rapporte les non-respects des politiques et procédures au directeur du transport.
LOGISTIQUE DES CARBURANTS
- Reçoit les billets d’essence externe, exécute l’entrée de données dans le logiciel approprié et transmet les informations des commandes d’essence au département de la comptabilité pour fins de paiement;
- Compile les données de commandes d’essence dans le logiciel et valide le niveau de consommation.
- Prépare les rapports de taxes de carburant (IFTA, NY, etc.), les fait approuver au directeur et les soumet à la comptabilité dans les délais requis.
PRÉPARATION DE DOCUMENTS
- Fait l’analyse des documents de livraison des chauffeurs en émettant des rapports de différence de poids, de kilométrage et de livraisons en retard ou en avance tout en s’assurant de les faire parvenir aux personnes concernées;
- Élabore des rapports de consommation d’essence des chauffeurs des différentes compagnies;
- Compile les données d’utilisation d’urée mensuellement pour les différentes compagnies et transmet le document au service de la comptabilité pour fins de facturation;
- A la charge de la petite caisse et de la caisse de la balance publique et produit les rapports s’y reliant.
AUTRES TÂCHES CONNEXES
- Exécute toutes les autres tâches demandées par son supérieur immédiat;
- Classe les documents et les dossiers reliés au travail;
- Peut être appelé à remplacer les vacances de ses collègues.
SPÉCIFICATIONS D’EMPLOI
Scolarité : Diplôme d’études secondaires ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
Expérience : 2 ans d’expérience dans un poste de secrétariat ou d’adjoint administratif
Habiletés : Sens de l’organisation développé, être méthodique, bonne gestion du temps, entregent et entretient de bonnes relations interpersonnelles
Autres : Langues : Français et Anglais fonctionnel car échangera avec des clients anglophones.
Logiciels : Word, Excel et Outlook
Poste 100% présentiel
