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Répartiteur(trice)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le répartiteur travaille sous la supervision du directeur du transport. Il établit les horaires de mouvements des véhicules de transport et des chauffeurs dans le respect des conventions collectives et des besoins de la clientèle. Il traite les commandes et les renseignements tout en effectuant un suivi.

RESPONSABILITÉS

  1. Planification des déplacements
    • Examine les demandes de livraison, détermine les temps de parcours et les distances à l’aide des logiciels, valide la disponibilité des chauffeurs, assigne l’itinéraire de livraison dans le respect des dispositions de la convention collective, de la réglementation en vigueur concernant les heures de conduite et des demandes des clients;
    • Planifie à l’aide de la feuille de répartition, les livraisons de la journée, du lendemain et celles provenant du service à la clientèle, modifie au besoin les horaires existants, imprime les connaissements et les dépose dans les cases des chauffeurs;
    • Détermine et vérifie, à l’aide du tableau des équipements, la disponibilité de ceux-ci et planifie les lavages lorsque requis;
    • Valide la conformité du log book et des documents de livraison lors du retour du chauffeur, contrôle les différences de poids, les normes de livraison et vérifie les notes inscrites par le chauffeur;
    • Est en constante communication avec le département du service à la clientèle concernant les chargements et les livraisons de différents produits;
    • Communique par téléphone avec le responsable de l’usine pour l’aviser d’un chargement;
    • Communique par téléphone avec les chauffeurs pour transmettre leur prochain chargement;
    • Pèse les camions et complète les documents appropriés;
    • Planifie le lavage des camions et des citernes selon les besoins et collabore avec le service de la mécanique.
  2. PRÉPARATION ET VÉRIFICATION DE DOCUMENTS
    • Vérifie à chaque jour les niveaux de télémétrie reçus par messagerie et retranscrit les données dans le registre de télémétrie;
    • Inscrit sur le bon de chargement les données relatives à la livraison (poids, unité, nom chauffeur, etc.), imprime le bon de livraison lorsque la citerne est chargée et le remet au chauffeur ou dépose les documents dans sa case;
    • Complète, lorsque requis, les documents de douane sur Internet;
    • Distribue les documents de transport, les connaissements et les documents de douane;
    • Vérifie la fonctionnalité du programme de répartition des tablettes électroniques utilisées par les chauffeurs en s’assurant que les heures de livraison, de chargement et de déchargement et autres données sont enregistrées;
    • Avise le préposé du service à la clientèle lorsque des livraisons ne sont pas effectuées afin qu’il annule le bon de commande dans le système informatique.
  3. AUTRES TÂCHES CONNEXES
    • Transfert les données de divers documents dans le système informatique;
    • Selon le quart de travail, doit être disponible pour faire de la garde de soir et/ou de fin de semaine;
    • Exécute toutes autres tâches ou responsabilités demandées par son supérieur.

SPÉCIFICATIONS D’EMPLOI

Scolarité :            Diplôme d’études collégiales en logistique du transport ou en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience :        3 à 5 ans à titre de répartiteur dans un domaine connexe

Habiletés :           Bonne gestion des priorités, capacité de travailler sous pression, minutie, esprit d’analyse, sens de l’organisation et bonne communication

Autres :        – Langues : Français et Anglais fonctionnel

– Logiciels : Word, Excel, Outlook

– Connaissance minimale de l’opération et de la conduite d’un camion tracteur

– Connaissance des lois et règlements du transport au Canada et aux États-Unis

– Horaire 4-4

  • Filiale : Transport Somavrac
  • Lieu de travail : Trois-Rivières
  • Statut de l'emploi : Permanent, temps plein

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