GESTION DES OPÉRATIONS
- S’assure d’une performance sécuritaire et efficace de la répartition et de la production;
- Fait la gestion des routes de distribution;
- Complète des rondes de supervision, incluant le garage, les stations de production et la cour au moins trois fois par jour;
- S’assure de la qualité du service à la clientèle et du service de livraison et soutient la mise en place de procédures permettant d’optimiser les opérations;
- Rencontre les clients en compagnie du surintendant, les oriente en fonction de leurs besoins et assure le contact avec les autres intervenants du Groupe Somavrac;
- Vérifie que tous les mouvements des camions se déroulent bien et sont en marche dès le matin;
- Collabore avec le surintendant pour mettre à jour les procédures opérationnelles.
- Collabore avec le surintendant pour s’assurer du bon fonctionnement des équipements fixes et mobiles;
- Assiste le surintendant lors d’enquêtes d’accident, incident ou déversement de produits;
- Surveille les performances et améliore les processus opérationnels;
- Rapporte à son supérieur les équipements nécessitant une intervention de maintenance et propose des solutions alternatives lorsque ceux-ci causent une interruption des opérations;
- Peut être appelé à intervenir sur les lieux d’accidents graves impliquant un véhicule de la compagnie.
CONTRÔLE DE GESTION
- Applique la législation ainsi que les politiques et les procédures du Groupe Somavrac;
- Participe à la prise de décision quotidienne concernant la résolution des problèmes liés à la production des différents produits, à la distribution de ceux-ci et à la satisfaction de la clientèle;
- Effectue les demandes d’achat en fonction des besoins opérationnels et du respect budgétaire;
- Assure la conformité de la documentation opérationnelle et la transmet, dans les délais prescrits, à l’équipe administrative;
CONFORMITÉ ET SANTÉ SÉCURITÉ
- Participe au comité santé sécurité local et assure la réalisation des mesures correctives applicables;
- Applique le programme de prévention SST;
- Collabore avec le département de conformité du transport et du département de santé-sécurité pour une standardisation et assure la réalisation des mesures correctives;
- Rapporte immédiatement tout incident SST, environnement, opérationnelle et plaintes des clients à son supérieur immédiat;
- S’assure que les mesures correctives reliées à tous types d’incidents sont implémentées;
- Contribue à la santé et à la sécurité des employés et sous-traitants en s’assurant que les règles de sécurité soient respectées, que les équipements soient en bon état et que les employés portent en tout temps les équipements de protection individuelle.
GESTION DU PERSONNEL
- Rencontre périodiquement les employés sous sa responsabilité pour la planification du travail et pour les informer des directives, des modifications, des mises à jour, des développements importants au sein de l’organisation;
- Responsable de la gestion des horaires des employés sous sa responsabilité tout en assurer le maintien des opérations;
- Exécute les « toolbox meetings »;
- Détermine les objectifs de rendement des employés sous sa responsabilité, les évalue selon le calendrier établit par la direction RH;
- Délègue des responsabilités aux employés sous sa responsabilité en veillant à ce qu’ils comprennent leurs tâches et leur rôle, tout en effectuant un suivi suffisant pour assurer l’atteinte des objectifs;
- Lorsque requis, émet et effectue l’application des mesures disciplinaires du personnel et assure le respect des politiques RH;
- Collabore avec la direction des ressources humaines à l’embauche, à la rétention et au développement de la main d’œuvre;
- FORMATION
- Assure de maintien des formations des employés sous sa responsabilité;
- Coordonne toute la formation des employés aux opérations, incluant les chauffeurs;
AUTRES TÂCHES CONNEXES
- Exécute toutes autres tâches ou responsabilités demandées par son supérieur;
- Planifie son temps en fonction des échéanciers ou des priorités des dossiers;
- Prend les appels d’urgences après les heures ouvrables selon la cédule de rotation de cette tâche.
Scolarité : Diplôme en logistique, opérations, chimique ou industriel ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience dans la supervision des opérations;
Expérience dans le domaine du transport;
Permis Classe 1 (un atout).
Expérience dans la répartition « dispatch » (un atout);
Expérience dans l’industrie chimique (un atout).
Habiletés : Avoir une bonne gestion du temps et du stress, un sens de l’organisation développé; un bon sens de la communication; Être méthodique, autonome, motivé, déterminé, rigueur et professionnalisme; Une bonne facilitée d’adaptation.
Langues : Français et anglais
Logiciels : Word, Excel, Outlook, Dynamics (un atout)
