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Régions : Mauricie

Coordonnateur(trice) logistique et administration

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le coordonnateur de terminaux travaille sous la supervision du directeur des opérations. Il est responsable du service à la clientèle, il tient les inventaires et les horaires des expéditions tant au niveau du brai que de la silice. Il veille à répondre aux demandes des clients, au bon suivi des livraisons, à un maintien des inventaires convenables. De plus, le coordonnateur fourni le support nécessaire aux opérations des terminaux 5 et 21 en travaillant en collaboration avec le surintendant. Il s’assure de concilier les demandes clients avec l’usine et les transporteurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  1. Service à la clientèle
    • Prend les appels téléphoniques et répond aux courriels;
    • Assure le suivi au niveau du service à la clientèle, contacte les clients pour leurs donner les informations pertinentes et au besoin, répond à leurs interrogations;
    • Prend les commandes, les ajouts ou les annulations de livraison des divers clients;
    • Collige les informations concernant les commandes dans le système informatique.
  2. RÔLE LOGISTIQUE
  • Crée les horaires de livraison de brai ainsi que les horaires de silice en tenant compte de la disponibilité des produits (wagons brai et silice, brai solide et liquide ainsi que les poches);
  • Effectue le suivi des wagons et fourni des rapports hebdomadaires de l’inventaire des wagons reçus et expédiés;
  • S’occupe de la logistique des transports en établissant des horaires dans le but de minimiser les coûts tout en s’assurant d’avoir les équipements nécessaires disponible;
  • Fait parvenir les horaires de transport aux transporteurs;
  1. RÔLE ADMINISTRATIF
    • Est en charge des comptes payables, concilie le bon de commande avec la facture et complète le bon de commande dans le système informatique;
    • Traite tous les documents relatifs à l’opération des terminaux;
    • Rédige les sommaires de rapports d’opération et les transmet aux clients lorsque requis;
    • Assiste aux rencontres de santé et sécurité et rédige les comptes rendus;
    • Crée les productions dans le système (fonte, transfert, réception, ensachage, etc.);
  • Transmet les inventaires aux clients (quotidien, hebdomadaire, mensuel);
  • Au besoin, est appelé à participer aux réunions marketing et commerciales afin d’aborder et d’anticiper les éventuels besoins;
  • Contribue à l’amélioration des procédures administrative, simplification et efficience;

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

Scolarité :            Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience :        3 ans d’expérience dans un poste de coordonnateur administratif ou dans un poste similaire.

Habiletés :           Sens de l’organisation développé, être méthodique, bonne gestion du temps et bonne communication.

Autres :                – Langues : Français et Anglais

– Logiciels : Word, Excel, Outlook, logiciel du CP et du CN

POURQUOI CHOISIR FONBRAI

  • Équipe de professionnels compétents et engagés;
  • Programme de formation et de développement;
  • Contribution de l’employeur au REER et au régime d’assurance collective;
  • Nombreuses activités offertes par l’entreprise;
  • Rémunération à la hauteur de votre potentiel.

Coordonnateur(trice) ressources humaines

Ta soif d’apprendre assécherait même le Nil? Tu es tellement organisé et minutieux que même quand tu reçois de la visite tu n’as pas à dire, « ne regarde pas mon ménage SVP »? Ça tombe bien c’est toi qu’on recherche!

Notre équipe aux RH est à la recherche d’un coordonnateur aux ressources humaines pour diverses tâches. C’est une occasion pour toi d’apprendre et d’évoluer au sein d’une entreprise humaine qui se soucie réellement du bien-être de ses employés.

Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l’humain est au coeur de nos décisions. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des joueurs d’équipe professionnels.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Assure la mise à jour de tout document et système relié
  • Assure le suivi, la mise à jour et la mise en œuvre des systèmes d’indemnités et d’avantages sociaux, collige l’information concernant l’absentéisme et participe à l’administration des avantages sociaux des employés.
  • Supporte et aide à la coordination d’activités sociales pour les employés;
  • Procède aux suivis administratifs et médicaux lors de lésions professionnelles;
  • Produis mensuellement le rapport statistique des résultats SST.

DOTATION

  • Participe aux processus de recrutement et d’intégration ainsi que les activités de formation et de perfectionnement interne et externe;
  • Collabore avec les conseillers en acquisition de talents pour effectuer les meilleures stratégies d’affichages;
  • Supporte les conseillers dans l’entretien des réseaux relationnels avec les partenaires tels que les écoles, cégep, université, centre de formation professionnelle, association, etc.
  • Effectue des entrevues téléphoniques, en personne et/ou par Teams et présente les dossiers candidats présélectionnés aux gestionnaires en assurant la complétion des dossiers.

FORMATION :

  • Coordonne des activités de formation au sein de l’organisation
  • En collaboration avec la conseillère en formation, effectue des recherches de formation pour répondre aux besoins de l’organisation.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

Scolarité :             DEC en administration profil gestion des ressources humaines, Baccalauréat en administration profil ressources humaines ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience :         0 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Habiletés :           Être autonome, énergique, enthousiaste, rigoureux. Aisance à interagir avec tous les échelons du personnel, démontrant d’excellentes aptitudes pour la planification, l’organisation, l’encadrement et le suivi des activités et possédant une capacité à diriger simultanément plusieurs projets

Autres :              – Langues : Le bilinguisme français et anglais est essentiel

– Logiciels: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, RHexpert.

POURQUOI CHOISIR GROUPE SOMAVRAC

  • Entreprise familiale bien d’ici, en constante croissance;
  • Équipe de professionnels compétents et engagés;
  • Programme de formation et de développement;
  • Contribution de l’employeur au REER et au régime d’assurance collective;
  • Nombreuses activités offertes par l’entreprise;
  • Médecin familial sur place aux deux semaines;
  • Rémunération à la hauteur de votre potentiel.

Contremaître

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le contremaître de terminaux travaille sous la supervision du directeur de terminaux. Il s’assure de maintenir les équipements dans le meilleur état possible tout en diminuant les coûts. Il doit également faire une gestion accrue de tous les terminaux et cela dans le respect des lois et du haut standard de qualité de la compagnie. Le contremaitre voit à faire respecter les règles de santé et de sécurité au travail. De plus, il planifie les horaires de travail et s’assure que toutes les opérations sont conformes aux politiques de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

GESTION DES TERMINAUX

    • Effectue la gestion des terminaux en se déplaçant dans ceux-ci afin de vérifier l’avancement des travaux et régler les problèmes qui peuvent survenir;
    • Planifie les travaux à venir selon un horaire préétabli;
    • Organise les expéditions, fait le suivi des travaux relatifs aux chargements et aux déchargements de navires;
    • S’assure de la qualité des produits reçus en effectuant divers tests et avise son supérieur s’il y a des problématiques;
    • Gère l’inspection de la machinerie et s’assure du suivi de l’état de celle-ci;
    • Fait des comptes rendus des travaux à la fin du quart de travail pour informer le prochain quart de travail de l’avancement des travaux;
    • Est en charge du nettoyage des aires de travail et du respect des règles de sécurité;
    • Effectue de la surveillance maritime

GESTION DE PERSONNEL

      • Supervise les opérateurs sous sa responsabilité;
      • S’occupe de répartir les tâches entre les opérateurs de façon juste et équitable;
      • Rempli les rapports de quart de travail;
      • Contribue à la santé et à la sécurité des employés en s’assurant que les règles de sécurité soient respectées, que les équipements soient en bon état et que les employés portent en tout temps les équipements de protection individuelle.

SPÉCIFICATIONS D’EMPLOI

Scolarité :            Diplôme d’étude collégiale  en gestion ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience :        3 ans d’expérience dans un poste similaire

 

Habiletés :           Leadership, entregent, bonne communication, gestion efficiente et capacité de travailler sous pression.

Autres :               – Langues : Français et anglais   Parlées et écrites

– Logiciels : Word, Excel, Outlook

– Permis de conduire de classe 5

Représentant(e) des ventes internes

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du directeur des ventes, le représentant des ventes internes, a comme principales responsabilités de conclure des ventes, d’effectuer des appels téléphoniques auprès de la clientèle ainsi que de gérer les commandes entrantes et les demandes connexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

– Assurer le service à la clientèle auprès de divers intervenants;
– Faire la gestion et le suivi des bons de commandes;
– Assurer la réception des appels;
– Analyser, préparer et faire le suivi des demandes de soumissions;
– Vérifier les calculs de coûts;
– Contribuer à la mise à jour des contrats existants;

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

–    Scolarité : Diplôme d’études collégial en bureautique, administration, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
–     3 ans d’expérience en service à la clientèle ou dans le domaine de l’administration ;
–     Sens de l’organisation développé;
–     Orientation client;
–     Bonne communication interpersonnelle;
–     Français, Anglais fonctionnel.

POURQUOI CHOISIR SOMAVRAC C.C.

– Plan de rémunération compétitif;
– Assurance collective;
– Contribution de l’employeur à votre REER;
– Programme de développement de carrière;
– Projets stimulants et innovants;
– Activités diversifiées organisées par la compagnie.

Conseiller(ère) en acquisition de talents

Offrant à son équipe un environnement stimulant, dynamique et sécuritaire, Groupe Somavrac, est une compagnie ayant à cœur le bien-être de ses employés. Outre l’esprit familial qui caractérise l’entreprise depuis ses débuts en 1963, nous croyons que le développement des compétences et le respect sont des valeurs qui nous ont permis de nous démarquer dans notre secteur d’activité.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le conseiller acquisition de talents travaille sous la supervision du Directeur – Ressources Humaines. Il a pour principal mandat l’amélioration continue des stratégies et des processus de sélection. Le conseiller acquisition de talents veille au rayonnement de la compagnie par une visibilité accrue sur les différents marchés de l’emploi où opère Groupe Somavrac et ses filiales.  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Évalue, élabore et développe des stratégies d’attraction proactives en tenant compte de l’évolution rapide du marché de l’emploi;
  • Coordonne le processus de recrutement, d’accueil et d’intégration de tous les nouveaux employés;
  • Présente les dossiers des candidats présélectionnés aux gestionnaires en assurant la complétion des dossiers (références, tests psychométriques et autres);
  • Effectue des entrevues téléphoniques, en personne et/ou par Teams;
  • Assure un rôle-conseil et d’influence en matière de dotation auprès des gestionnaires;
  • Effectue de la chasse tête pour des postes spécifiques;
  • En collaboration avec le groupe communication/marketing, articule et fait évoluer notre image de marque employeur afin de soutenir les efforts de recrutement;
  • Développe les meilleures stratégies d’affichages (media sociaux) et un réseau solide et efficace;
  • Entretien des réseaux relationnels avec les partenaires tels que les écoles, cégep, université, centres de formation professionnelle, association, organisme, etc.;
  • Reste à l’affût des nouveautés, des tendances et des mouvements du marché du travail afin d’être proactif dans nos pratiques de recherche de talents;
  • Promouvoit la marque employeur en participant aux foires d’emplois, campagnes de recrutement et autres événements de réseautage.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

  • Baccalauréat en relations industrielles, psychologie industrielle ou en administration profil gestion des ressources humaines ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
  • 5 ans d’expérience dans le processus complet de recrutement;
  • Bilinguisme parlé (français et anglais);
  • Excellentes habiletés interpersonnelles avec une capacité à gagner la confiance des responsables de sites et terminaux;
  • Capacité à se sentir à l’aise dans un milieu de travail au rythme rapide tout en maintenant son organisation et en ne perdant pas de vue les priorités de l’entreprise;
  • Passion pour le recrutement et facilité à bâtir des relations solides avec les candidats et les responsables de sites;
  • Esprit d’équipe et facilité à travailler dans un environnement hautement collaboratif;
  • Capacité à sortir des sentiers battus pour trouver des solutions novatrices lorsque la situation le requiert;
  • Facilité à travailler avec des informations hautement sensibles et à protéger la confidentialité des renseignements.

POURQUOI CHOISIR GROUPE SOMAVRAC

  • Entreprise familiale bien d’ici, en constante croissance;
  • Équipe de professionnels compétents et engagés;
  • Programme de formation et de développement;
  • Contribution de l’employeur au REER et au régime assurance collective;
  • Nombreuses activités offertes par l’entreprise;
  • Médecin familial sur place aux deux semaines;
  • Rémunération à la hauteur de votre potentiel.

 

Directeur(trice) adjoint en support informatique

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le Directeur adjoint au support informatique travaille en collaboration avec le Directeur des technologies de l’information dans l’atteinte des objectifs du département TI. Sera responsable de planifier, de répartir et d’assurer le suivi des mandats de support informatique auprès l’équipe de technicien(ne)s informatique.

RESPONSABILITÉS

    • Faire l’assignation des billets aux bonnes ressources pour les activités de support technique;
    • S’assurer de la qualité des processus du support, tant au niveau technique, qu’au niveau du service offert aux usagers;
    • Participer, en collaboration avec le Directeur, au processus d’évaluation de rendement. Il sera ainsi appelé à émettre des commentaires sur la performance, mais aussi des recommandations quant à la formation des employés sous sa responsabilité;
    • Effectuer la gestion d’inventaire des pièces et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement, au besoin faire des commandes auprès des fournisseurs;
    • Gérer le système téléphonique et ses composantes;
    • Gérer le système de contrôle des accès;
    • Gérer le système des caméras de surveillance;
    • Devra produire des rapports hebdomadaires des activités de support technique;
    • Faire des recherches et des recommandations pour du matériel et des logiciels;
    • Être en mesure d’effectuer des tâches de technicien niveau 1 et niveau 2 et de supporter le niveau 3.

SPÉCIFICATIONS D’EMPLOI

Scolarité :            Diplôme d’études collégiales ou Baccalauréat en informatique, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience :        5 ans d’expérience dans le domaine de l’informatique, plus précisément du support technique niveau 2 et 3 combiné à une expérience en supervision de personnel et comme administrateur de système.

Compétences recherchées

Compétences en gestion de personnel et en administration, esprit d’équipe, bonne logique d’analyse, être proactif, faire preuve de leadership, aimer apprendre, et avoir la capacité de diriger simultanément plusieurs projets.

Être à l’affût des nouvelles technologies et des nouvelles tendances technologiques

Être prêt à se déplacer occasionnellement sur les différents terminaux du Groupe Somavrac.

Le candidat devra avoir un anglais fonctionnel.

POURQUOI CHOISIR GROUPE SOMAVRAC

  • Entreprise familiale bien d’ici, en constante croissance;
  • Équipe de professionnels compétents et engagés;
  • Programme de formation et de développement;
  • Contribution de l’employeur au REER et au régime assurance collective;
  • Nombreuses activités offertes par l’entreprise;
  • Médecin familial sur place aux deux semaines;
  • Rémunération à la hauteur de votre potentiel.

Analyste fonctionnel

Offrant à son équipe un environnement stimulant, dynamique et sécuritaire, Groupe Somavrac, est une compagnie ayant à cœur le bien-être de ses employés. Outre l’esprit familial qui caractérise l’entreprise depuis ses débuts en 1963, nous croyons que le développement des compétences et le respect sont des valeurs qui nous ont permis de nous démarquer dans notre secteur d’activité.

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’analyste fonctionnel travaille sous la supervision du directeur des technologies de l’information. Il collabore aux différentes tâches du cycle de développement, telles que : la collecte l’information nécessaires auprès des usagers, l’analyse fonctionnelle, la rédaction de bancs d’essai, les tests fonctionnels et la réalisation de la documentation.

Il échange avec les programmeurs afin de s’assurer que les besoins des utilisateurs sont satisfaits. Il participe aussi à certaines activités de contrôle qualité et contribue à la formation des usagers pour les applications développées et selon les besoins.

Des déplacements occasionnels et sur de courtes périodes dans les différentes unités d’affaires devront être effectués afin d’accomplir vos tâches.

RESPONSABILITÉS

  • Élabore, modifie et documente des analyses conformément aux spécifications de l’architecture;
  • Recueille les besoins des utilisateurs, les conseille et coopère avec eux dans le soutien et le développement des applications;
  • Aide les utilisateurs à préciser les besoins opérationnels en regard des fonctionnalités à développer ou à modifier;
  • Soutient les utilisateurs dans la validation et la compréhension de l’analyse;
  • Rédige, réalise et valide les essais fonctionnels, intégrés et/ou de système, des cas d’essais jusqu’aux résultats;
  • Transmet les informations nécessaires aux programmeurs et les soutien dans la réalisation;
  • Procède à l’audit du code de programmation;
  • Procède aux essais avec les usagers;
  • S’assure que les usagers sont en mesure d’utiliser correctement le système informatique en les formant adéquatement selon les besoins;
  • Participe aux intégrations.

SPÉCIFICATIONS D’EMPLOI

  • Diplôme d’études universitaire de premier cycle en informatique ou en informatique de gestion;
  • 5 ans d’expérience en développement d’applications de gestion dans un poste d’analyste informatique;
  • Connaissance générale et compréhension des systèmes informatiques et très bonne connaissance de l’environnement Windows;
  • Être méthodique, avoir un esprit analytique, capacité à résoudre les problèmes, orienté service à la clientèle, avoir le souci du travail bien fait, respect des échéanciers;
  • Être capable de traiter simultanément plusieurs dossiers et de travailler en équipe;
  • Avoir travaillé avec une méthodologie d’analyse, un atout;
  • Langue: français et anglais fonctionnel.

POURQUOI CHOISIR GROUPE SOMAVRAC

  • Entreprise familiale bien d’ici, en constante croissance;
  • Équipe de professionnels compétents et engagés;
  • Programme de formation et de développement;
  • Contribution de l’employeur au REER et au régime assurance collective;
  • Nombreuses activités offertes par l’entreprise;
  • Médecin familial sur place aux deux semaines;
  • Rémunération à la hauteur de votre potentiel.