ENGLISH WILL FOLLOW
1- TRANSPORT ET DISTRUBUTION
- Clients : Prendre les commandes des clients, gérer les demandes et planifier les livraisons.
- Documents : Créer les connaissements et autres documents hebdomadaires pour les chauffeurs.
- Rapports : Mettre à jour les rapports de production hebdomadaires et fournir tous les documents d’expédition à l’administration.
- Opérations quotidiennes : Tenir compte des coûts, de la sécurité, des règlements gouvernementaux, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise.
2- ENTRETIEN
- Planifier et assurer le suivi du plan d’entretien de la flotte selon la fréquence requise.
- Assurer la certification annuelle des tracteurs et remorques (PM, B620).
- Vérification quotidienne de l’inventaire physique et théorique (télémétrie de stockage et contrôle d’inventaire client).
3- APPROVISIONNEMENT
- Superviser les dépenses liées au personnel syndiqué (carburant, balance) et au fournisseur d’uniformes, conformément aux coûts établis dans la politique d’achat.
- Fournir les factures au gestionnaire pour approbation.
4- SANTÉ ET SÉCURITÉ
- Assister le gestionnaire des opérations sur les questions de santé et sécurité et participer aux comités.
- Soutenir l’application des règlements, politiques et directives de l’entreprise.
- Formuler des recommandations et appliquer les mesures correctives nécessaires.
- Contribuer à la sécurité des employés en veillant au respect des politiques, à la sécurité des équipements et au port des équipements de protection individuelle.
5- INVENTAIRE
- Maintenir des quantités suffisantes de produits dans les réservoirs pour répondre aux besoins des clients.
- Commander les produits pour l’usine ou les clients et s’assurer de la livraison au bon endroit.
- Veiller à la bonne tenue des documents des chauffeurs, de ramassage et de livraison des produits pour les fournisseurs.
- Calculer et maintenir l’inventaire à la fin de chaque cycle d’opération.
6- AUTRES RESPONSABILITÉS
- Être disponible (à l’occasion) en soirée et fin de semaine pour commander des produits hors des heures normales.
- Remplacer le gestionnaire des opérations en cas d’absence ou de vacances.
- Planifier son temps selon les priorités et/ou les échéances.
- Accomplir toute autre tâche ou responsabilité demandée par son gestionnaire.
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1- TRANSPORT AND DISTRIBUTION
- Clients: Take orders from customers, handle requests and schedule deliveries.
- Paperwork: Create bills of lading and other weekly documents for the drivers.
- Reports: Update weekly production reports and provide all shipping documents to administration.
- Daily operations: Considerate cost, safety, government regulation, collective agreements and company policies.
2- MAINTENANCE
- Schedule and follow-up on the maintenance plan for the fleet according to required frequency.
- Ensure the annual certification of tractors and trailers (PM, B620);
- Daily verification of the physical and theoretical inventory (storage telemetry and customer inventory control).
3- PURCHASING
- Oversee expenses related to the unionized staff (fuel & scale) and uniform supplier in compliance with costs already established under the purchasing policy.
- Provide invoices to manager for his approval.
4- HEALTH AND SAFETY
- Assist the operations manager for health and safety issues and participate to health and safety committees.
- Support his manager in the application of regulations, policies and company guidelines for both operations and health and safety.
- Make necessary recommendations and apply corrective measures.
- Contribute to the health and safety of employees by ensuring compliance to safety policies, that equipment is in secure working order and that employees are wearing the appropriate personal protective equipment at all times.
5- INVENTORY
- Maintain sufficient quantities of product in tanks to respond to customer needs.
- Order products for the plant or customers and ensure that delivery is made at the appropriate location.
- Ensure that driver documents, pickup and delivery documents for supplier products are well maintained.
- Calculate and maintain inventory at the end of each operation cycle.
6- OTHER DUTIES
- Available (on occasion) evenings and weekends to order products outside of regular business hours.
- Replace the Operations Manager during his absence or his vacation.
- Plan his time according to priorities and/or due dates.
- Perform any other task or responsibility requested by his manager.
ENGLISH WILL FOLLOW
- Une attitude positive, du professionnalisme et de l’intégrité.
- Un diplôme collégial (préférable) en logistique du transport ou toute combinaison pertinente de formation et d’expérience.
- Minimum 2 ans d’expérience comme répartiteur ou superviseur en transport.
- À l’aise avec la gestion des priorités, le travail sous pression et de manière autonome.
- Orienté client, bon communicateur, organisé et analytique.
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook.
- Détenir un permis de classe 1 est un atout.
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- A positive attitude, professionalism and integrity.
- A College degree (preferable), in transportation logistics, and/ or any relevant combination of training and experience.
- Minimum of 2 years as a dispatcher or supervisor in transport.
- Comfortable managing priorities, working under pressure and independently.
- Client-focused, a great communicator, organized and analytical.
- Software: Word, Excel, Outlook.
- Hold a Class 1 licence is an asset.